Espaço de Trabalho Colaborativo

Saiba como a sua empresa pode se tornar mais competitiva utilizando as principais tendências

É evidente que as transformações acontecem a todo o momento, especialmente devido à revolução da tecnologia que vem ocorrendo nos últimos anos.

No contexto do espaço de trabalho colaborativo, os termos flexibilidade, criatividade, adaptação e principalmente colaboração, são muito utilizados nos últimos tempos. Inclusive, a colaboração é uma tendência forte nas empresas.

Com isso, o trabalho em equipe traz inúmeras vantagens e incentivo à inovação, melhora a capacidade de resolução de problemas, facilita a tomada de decisões, e reduz o tempo para a execução de tarefas.

Há uma corrida das organizações para se adaptar o quanto antes às novas tendências, que veremos a seguir, para sair na frente da concorrência, ou no mínimo, não ficar para trás no quesito inovação de mercado. 

Está interessado em conhecer quais são as principais tendências no espaço de trabalho colaborativo, e adaptar a cultura da sua empresa para se tornar mais competitiva? 

Continue a leitura e confira! 

Vamos conhecer as principais tendências?

1 – Predominância da nuvem

Hoje o trabalho colaborativo em equipe, através dos sistemas em nuvem, é essencial. O que permite que as empresas criem e transformem os seus projetos de forma muito mais colaborativa. 

Por isso, a utilização da nuvem passa a ser uma necessidade, com o acesso de todos os participantes ao fluxo de trabalho do projeto. A capacidade de acessar e compartilhar informações em tempo real, em qualquer horário e local é surreal.  

Dessa maneira, os objetivos são atingidos muito mais rápido, e com resultados mais eficazes, pois estarão todos envolvidos em colaboração. Consequentemente, há também redução de custos, pois tudo acontece de forma virtual, sem precisar deslocamento ou reuniões presenciais.

2 – Crescimento do trabalho remoto

O trabalho remoto é uma realidade em muitas empresas. Teve o auge durante a pandemia, se mostrou eficaz e com muitas vantagens. 

Para as empresas, trouxe redução de custos, pois não precisam manter uma grande estrutura física, e com isso economia com despesas de manutenção. 

A equipe se mantém mais motivada com a possibilidade de organização do trabalho de maneira mais independente. 

Para os colaboradores, o trabalho remoto também trouxe economia e mais qualidade de vida. Tais como: redução do stress por não ter de acordar cedo, pegar trânsito, chegar tarde em casa, maior convivência familiar, etc. É uma tendência que veio para ficar. 

3 – Vídeo como novo padrão de comunicação

Trabalhar com vídeos é uma tendência super em alta. As reuniões por videoconferência permitem otimizar tempo e recursos, e reduz gastos com deslocamento.

Com essa economia, a equipe colaboradora pode focar em estratégias para o negócio, o que traz mais resultados, em menos tempo. 

A comunicação entre equipes se torna mais prática, viabiliza a troca de informações e o processo de tomada de decisão se torna muito mais ágil. Ou seja, essa tendência facilita a rotina da empresa como um todo.  

4 – Variedade e escolha do espaço de trabalho e plataforma ou serviço

Com a nova realidade do trabalho atual, a possibilidade de mudança e escolha do local de trabalho, tem contribuído para uma maior independência e flexibilização para colaboradores e empresas.  Essa tendência possui uma ênfase muito maior em qualidade de vida, eficiência dos serviços e colaboração mútua.

A possibilidade de escolher um espaço de trabalho colaborativo, oferece uma melhor experiência e maior conexão entre as equipes de trabalho. As pessoas que possuem acesso a essa variedade de tipos de espaço de trabalho, adquirem grande experiência profissional. 

O mesmo acontece em relação à variedade de plataformas de serviços existentes. Pode-se escolher a que melhor se adapta ao tipo de negócio e atende com mais eficiência as necessidades da sua empresa. 

5 – Forma de trabalho digitalmente nativa 

Há empresas que surgem totalmente imersas no ambiente digital. Muitas, não possuem nem espaço físico, em que a equipe trabalha exclusivamente de forma remota. Utilizam a tecnologia o tempo todo, inclusive as mais avançadas. 

A vantagem é que não precisam se adaptar, o digital já é o formato padrão dessas organizações, pois já nasceram no mundo on-line.

Um exemplo para ilustrar essa tendência, são os bancos digitais.

Enquanto há todas as burocracias do sistema bancário tradicional, eles se relacionam diretamente com os clientes, facilitando a vida deles em vários quesitos: sem burocracia, rapidez na resolução de problemas e qualidade no atendimento. 

Diante desse contexto de mudanças e novas tendências, como preparar a sua empresa? 

Mesmo que surjam novas tecnologias e tendências no trabalho, e certamente surgirão mesmo, em curto espaço de tempo, será necessário pessoas que estejam preparadas e capacitadas para utilizá-las. 

Sua empresa precisa estar preparada para se adaptar a essas mudanças da melhor maneira. É preciso buscar conhecimento e colocar em prática o quanto antes. Acompanhe o ritmo das mudanças.

Com isso, o seu negócio ganha competitividade no mercado! 

Vamos conversar? 

Sua empresa já está atenta a essas novas tendências? Já utiliza alguma delas?

Conte para nós nos comentários.

Aproveite para nos seguir em nossas redes sociais e tenha acesso a mais conteúdos como esse!